Sécuriser son rôle de dirigeant associatif grâce à l'I.A générative

Cette formation a pour objectif de permettre aux dirigeants associatifs de mieux comprendre leurs responsabilités et de renforcer la sécurisation de leur fonction au quotidien grâce à l'intelligence artificielle générative.

Les participants apprendront à mobiliser l'IA pour analyser les documents structurants de leur association, préparer les instances de gouvernance, organiser la gestion documentaire et mieux prendre en compte les enjeux de protection des données personnelles.

La formation vise également à fournir une méthode opérationnelle, des outils réutilisables et des prompts adaptés afin de gagner du temps, limiter les risques d'erreur et améliorer durablement la conformité, la gouvernance et le pilotage de l'association.

Être dirigeant associatif ne consiste pas seulement à animer un projet ou à coordonner des bénévoles. Le président, les membres du bureau et les administrateurs assument également des responsabilités juridiques, administratives et organisationnelles qui peuvent engager l'association, voire leur responsabilité personnelle.

Face à la complexité croissante des obligations associatives, l'intelligence artificielle générative constitue aujourd'hui un outil d'aide à la décision et d'assistance particulièrement utile pour les dirigeants. Elle permet notamment d'analyser des documents, de préparer des instances de gouvernance, de structurer des procédures, de sécuriser certaines pratiques administratives et d'identifier plus facilement les points de vigilance.

Cette formation permet de découvrir comment mobiliser l'intelligence artificielle générative pour renforcer la gouvernance de son association et sécuriser durablement son fonctionnement. Les participants apprendront à l'utiliser pour analyser leurs statuts et règlements intérieurs, préparer leurs assemblées générales, organiser leur gestion documentaire, mieux protéger les données de leurs adhérents et mettre en place des outils de pilotage adaptés à leurs obligations de dirigeant.

À travers des cas pratiques et des mises en situation concrètes, les participants repartiront avec une méthodologie, des outils et des prompts réutilisables leur permettant de gagner du temps, de limiter les risques d'erreur et de renforcer la conformité de leur association au quotidien.

Le programme s'adresse notamment aux présidents, vice-présidents, trésoriers, secrétaires, membres du conseil d'administration ou du bureau associatif, dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif, salariés en charge de la gestion administrative, de la gouvernance ou de la vie associative, ainsi qu'à toute personne impliquée dans la gouvernance et le pilotage d'une association.

Module 1 — Identifier les responsabilités et les risques liés au rôle de dirigeant associatif

• Identifier les responsabilités du président, du trésorier, du secrétaire et des administrateurs.
• Distinguer les responsabilités civiles, pénales et financières.
• Identifier les principaux risques liés à la gouvernance associative.
• Repérer les situations pouvant engager la responsabilité des dirigeants.
• Utiliser l'IA générative pour analyser des situations de gouvernance.
• Construire une première grille d'analyse des risques.

Module 2 — Utiliser l'IA générative pour analyser les documents structurants de son association

• Identifier le rôle des statuts et du règlement intérieur.
• Vérifier la cohérence entre les documents et les pratiques de l'association.
• Analyser des statuts avec l'IA générative.
• Analyser un règlement intérieur avec l'IA générative.
• Identifier les points de vigilance et les zones d'amélioration.
• Construire une checklist de vérification documentaire.

Module 3 — Sécuriser l'organisation des instances associatives et des obligations réglementaires

• Identifier les obligations liées aux assemblées générales.
• Vérifier les règles relatives aux convocations, aux quorums et aux votes.
• Préparer un ordre du jour avec l'IA générative.
• Générer des modèles de procès-verbaux avec l'IA générative.
• Formaliser et conserver les décisions des instances.
• Sécuriser les principales obligations réglementaires de l'association.

Module 4 — Structurer une gestion documentaire fiable et conforme

• Identifier les documents à conserver.
• Organiser un système de classement adapté à son association.
• Structurer un système d'archivage sécurisé.
• Organiser le partage des documents stratégiques.
• Utiliser l'IA générative pour produire des procédures internes.
• Construire un plan de classement documentaire.

Module 5 — Identifier les bonnes pratiques liées à la gestion des adhérents et à la protection des données

• Identifier les données personnelles collectées par l'association.
• Vérifier la conformité des fichiers adhérents.
• Identifier les obligations essentielles liées au RGPD.
• Utiliser l'IA générative pour analyser des pratiques existantes.
• Produire des documents d'information destinés aux adhérents.
• Mettre en œuvre des bonnes pratiques de protection des données.

Module 6 — Élaborer un plan d'action permettant de renforcer durablement la conformité, la gouvernance et la sécurisation de son association

• Réaliser un auto-diagnostic de son association.
• Identifier les priorités d'amélioration.
• Utiliser l'IA générative pour structurer un diagnostic.
• Prioriser les actions à mettre en œuvre.
• Formaliser un plan d'action de sécurisation.
• Définir les prochaines étapes de mise en conformité.

La formation comprend également des éléments de structuration du diagnostic, des ressources de travail et un accompagnement vers la mise en œuvre de pratiques plus fiables, conformes et sécurisées dans la durée.

À l'issue de la formation, les participants auront travaillé sur l'identification des responsabilités du dirigeant associatif, l'analyse documentaire, la préparation des instances, la gestion des documents, la protection des données et la construction d'un plan d'action personnalisé.

• Présidents d'associations.
• Vice-présidents d'associations.
• Trésoriers d'associations.
• Secrétaires d'associations.
• Salariés en charge de la gestion administrative, de la gouvernance ou de la vie associative.
• Membres du conseil d'administration ou du bureau associatif.
• Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.
• Toute personne impliquée dans la gouvernance et le pilotage d'une association.

• Exercer ou être amené à exercer des responsabilités de gouvernance au sein d'une association.
• Disposer d'un ordinateur portable et d'un accès à Internet pendant toute la durée de la formation. Double écran conseillé.
• Disposer d'un compte sur un outil d'intelligence artificielle générative, ChatGPT étant recommandé en version payante.
• Avoir accès aux principaux documents de son association, notamment les statuts, le règlement intérieur, les procès-verbaux, les documents administratifs ou les fichiers adhérents, afin de réaliser les exercices pratiques.
• Aucune compétence technique préalable en intelligence artificielle n'est requise.

La formation s'appuie sur une approche très opérationnelle, combinant apports méthodologiques, cas pratiques et mises en situation concrètes autour des réalités de la gouvernance associative.

Les participants sont amenés à manipuler des situations et documents de leur propre association afin d'identifier les points de vigilance, tester des usages de l'IA générative et construire des livrables directement exploitables.

Des travaux de groupe peuvent être exploités lorsque cela est pertinent, avec un retour collectif pour consolider les acquis et favoriser l'appropriation des bonnes pratiques.

Les ressources pédagogiques et techniques mises à disposition comprennent une carte mentale, un support PowerPoint et, le cas échéant, un retour sur les travaux de groupe.

L'évaluation repose sur une auto-évaluation des compétences acquises, réalisée à l'entrée et à la sortie de la formation afin de mesurer l'atteinte des objectifs.

Les participants repartent avec une attestation de formation.

Les résultats attendus sont la capacité à identifier les principaux risques liés à la fonction de dirigeant associatif, à mobiliser l'intelligence artificielle générative pour analyser les documents de gouvernance et à mettre en œuvre des pratiques renforçant la conformité, la gouvernance et la sécurisation de l'association.

La formation est animée par William Roguelon, formateur en intelligence artificielle et transformation digitale.

Fort de plus de 15 ans d'expérience dans l'innovation, la transformation digitale et l'accompagnement des organisations, il intervient auprès des entreprises, TPE-PME, structures associatives, collectivités et acteurs de l'économie sociale et solidaire pour faciliter l'intégration concrète de l'intelligence artificielle dans les pratiques professionnelles.